Munkaügyi Csoportvezető Asszisztens

ÁLLÁSPÁLYÁZAT

KÖZÉP-PESTI TANKERÜLETI KÖZPONT
Fővárosi Pedagógiai Szakszolgálat pályázatot hirdet Köznevelési foglalkoztatotti jogviszony keretében

Szakszolgálati Titkár

munkakör,

Munkaügyi Csoportvezető Asszisztens

feladatkör betöltésére.

A pozícióról:

A pozíció a Fővárosi Pedagógiai Szakszolgálat munkaügyi csoportjába tartozik. A csoportvezető közvetlen asszisztenseként a vezetői asszisztens szoros együttműködésben dolgozik a vezetővel és a csapat többi tagjával. A vezetői asszisztens feladatai közé tartozik a munkaügyi csoportvezető napi teendőinek támogatása, adminisztratív teendők ellátása, hivatalos levelezések kezelése és dokumentumok előkészítése. 

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok):

• Csoportvezető napi munkatevékenységének támogatása.
• Szabadságolások, távolléti jelentések kezelése.
• Főigazgatói kérelmek kezelése, nyomtatása.
• Állománytábla kezelése, ellenőrzése, kimutatások készítése, jogviszony adatok ellenőrzése.
• Aláírókönyvek kezelése (felterjesztések, igazolások, számlák).
• Dokumentumok iktatása.
• Munkaügyi meetingek koordinálása, adminisztrálása, jegyzőkönyv vezetés.
• Kollektíva számára dokumentumok előkészítése, körlevelek kezelése.
• Adatszolgáltatási feladatok ellátása az intézmény fenntartója felé.
• KIR SZNY & KRÉTA felületek kezelése.
• Hivatalos levelezés.

Betöltendő állás szakmacsoportja: oktatás

Betöltendő állás munkakörének szakterülete (munkakörcsalád): Emberi erőforrási/oktatási, képzési   

Betöltendő állás jogviszonya: Köznevelési foglalkoztatotti jogviszony 

Foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája: 
Határozatlan, 40 óra, Általános munkarend, Teljes munkaidő, Helyszíni munkavégzés 

Munkavégzés helye: 1141 Budapest, Mogyoródi út 128. 

A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ (pl. jogviszony létesítés feltételei; próbaidő; illetmény/fizetés, speciális adatvédelmi tájékoztatás, szervezet honlap címe stb.):

• A köznevelési foglalkoztatotti jogviszony létesítésének feltétele SPECIÁLIS erkölcsi bizonyítvány (igazolás oka: „302 – pedagógus törvény – 18 év alatt”). 

• A pályázat elbírálásának feltétele egy igazolás a hatósági nyilvántartásban szereplő nyugdíjbiztosítási adatairól, melyet a Magyarorszag.hu oldalon igényelhet: Nyugdíj – Adategyeztetés, hatósági bizonyítvány, megállapodás – 07 – Hatósági nyilvántartásban szereplő nyugdíjbiztosítási adatokról igazolás kérése (NY_NYKIVONAT_01). 

• A pozícióért járó bérezés a 326/2013. Korm. rendelet 32/A. § alapján a mindenkori garantált bérminimum 107 + 3 azaz 110%-a, vagy pedagógusi végzettség birtokában a Púétv. (2023. évi LII. törvény) által meghatározott pedagógusi bértábla mentén állapítható meg. 

• Próbaidő: 3 hónap. 

Feltételek, előnyök

Pályázati feltételek

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:

• Büntetlen előélet
• Cselekvőképesség
• Magyar állampolgárság
• Erkölcsi bizonyítvány

Elvárt végzettség/képesítés:

• Érettségi bizonyítvány vagy releváns középfokú végzettség 

• Asszisztensi vagy hasonló pozíciókban szerzett min. 1 év tapasztalat 

Egyéb pályázati feltétel meghatározása:

• MS Office (irodai alkalmazások: Outlook, Word és Excel) felhasználói szintű ismerete. 

• Készség és hajlandóság adminisztratív jellegű feladatok magas színvonalú elvégzésére. 

• Kiváló kommunikációs készség, mind írásban, mind szóban. 

• Szervezési és időgazdálkodási készség. 

• Magasfokú pontosság a munkavégzésben. 

• Diszkrécióra való képesség a bizalmas dokumentumok kezelésében 

Pályázat elbírálása során előnyt jelent

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat:
Igen

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat:
Nem

Egyéb pályázati előnyök:

• Pedagógus végzettség / Mesterképzés MSc fokozatra épülő szakirányú szakképzettség, Oktatás, m.n.s., Egyetemi végzettség 

• Referenciák, ajánlások 

A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok:

• végzettséget/képzettséget igazoló okirat(ok) másolata
• Fényképpel ellátott szakmai önéletrajz

A pályázat benyújtásának határideje: 2025. május 7.

A pályázat elbírálásának módja: Személyes meghallgatás után a főigazgató dönt.

A pályázat elbírálásának határideje: 2025. május 16.

Állás tervezett betöltésének időpontja: 2025. június 1.

Publikálás tervezett időpontja: 2025. április 04.

A pályázati kiírás közzétevője a Miniszterelnöki Kormányiroda (MK). A pályázati kiírás a közigazgatási szerv által az MK részére megküldött adatokat tartalmazza, így annak tartalmáért a hatályos jogszabály alapján a pályázatot kiíró szerv felel.